| 采购计划编号： | 2025NCZ001114 | 项目名称： | ******委员会2025年日本大阪世博会中国馆宁夏活动日服务项目 |
|---|---|---|---|
| 分包名称： | 2025年日本大阪世博会中国馆宁夏活动日服务项目 | 分包类型： | 服务类 |
| 采购方式： | 公开招标 | 预算金额 | 900000.00 |
| 报价方式： | 总价采购项目 | 是否属于技术复杂， 专业性强的采购项目： |
否 |
| 是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目： |
否 | 是否适宜由中小企业提供： | 是 |
| 不适宜由中小企业提供的情形： | 不适宜面向中小企业证明材料 (专家论证或集体决策或政策依据)： |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
二、供应商资格条件
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。
| 序号 | 合格投标人的其他资格要求 |
|---|---|
| 1 | 提供《中小企业声明函》 |
三、商务要求
四、技术要求
| 标的清单(服务类) | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 序号 | 品目名称及编码 | 标的名称 | 服务内容 | 数量 | 单价 | 服务标准及详细要求 | 服务期限 | 备注 |
| 1 | C******-博览会服务 | 2025年日本大阪世博会中国馆宁夏活动日服务项目 | 服务内容详见采购需求附件。 | 1 | 900000.00 | 标的1-博览会服务：服务标准及详细要求详见采购需求附件。 | 自合同签订之日起至本项目服务完成。 | |
采购需求附件：
| 采购需求附件 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 采购需求定.docx |
五、合同管理安排
合同类型：
服务类
（验收方案附件）：验收方案.docx
六、评审方法及评审细则
评标方法：
评审细则类别： 服务类细则类别
| 服务类细则类别 | |||
|---|---|---|---|
| 序号 | 评审项目 | 权重分 | 评分标准 |
| 1 | 投标报价 | 10.00 | 投标人的价格分统一按下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*10。评标基准价是指满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价的得10分。得分结果由高分到低分依次排列为各自最终得分。(报价得分四舍五入保留 2 位小数） ******委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求******委员会应当将其作为无效投标处理。 |
| 2 | 实施方案 | 60.00 | 一、活动总体执行管理方案（15分） 供应商根据活动需求，制定合理、可行的总体执行管理方案。 1.方案策划思路清晰、效果鲜明、风格突出，活动全流程紧扣项目需求，紧密结合宁夏产业特色和实际，管理科学严谨、细致周密，保障到位，进度安排合理、有序，且符合逻辑，满足活动的各项需求的，得15分； 2.方案思路比较清晰，活动全流程管理比较科学，能够结合宁夏产业特色和实际，保障比较到位，进度安排比较合理、有序，策划效果能够满足活动需求的，得12分； 3.方案思路基本清晰，有活动管理流程但逻辑关系不够清晰，结合宁夏产业特色和实际还不够紧密，保障基本到位，进度安排基本合理，策划方案基本完善的，得9分； 4.方案思路不清晰，活动管理流程缺乏逻辑性，脱离宁夏产业实际，保障不足，进度安排不合理，策划方案不完整，有缺项漏项。得6分 5.方案偏离主题，内容与本活动关联度不高,缺项漏项较多的，得3分； 6.未提供方案的不得分。 二、场地布置搭建方案（15分） 供应商根据活动需求，制定合理、可行的场地布置（包括布置搭建、氛围营造、设备租赁、物料制作）的方案。 1.方案思路清晰、明确，能够严格按照采购人要求，科学合理布置会场（会场、舞台、展示区等），会场搭建选材环保、布局合理、安全可靠，会务设备配备齐全、性能高，席签、导示牌等各类物料设计制作精良，场内场外氛围营造完全契合会议主题的，得15分； 2.方案思路比较清晰，能够按照采购人要求布置会场（会场、舞台、展示区等），会场搭建选材较好、布局较为合理、安全，会务设备配备比较齐全、性能较好，席签、导示牌等各类物料设计制作满足会议需求，场内场外氛围营造比较符合会议主题的，得12分； 3.方案思路基本清晰，能够按照采购人要求布置会场（会场、舞台、展示区等）但配套设施不够完善，会场搭建选材基本齐全但不够环保、布局不够合理，安全措施不够健全，会务设备配备基本齐全但性能一般，席签、导示牌等各类物料设计制作简易，场内场外有基本的氛围营造但不够符合活动主题的，得9分； 4.方案思路不清晰，未能按照采购人要求布置会场（会场、舞台、展示区等），配套设施不完善，会场搭建选材不环保、布局不合理，安全措施不健全，会务设备配备不齐全且性能较差，席签、导示牌等各类物料设计制作简易，场内场外氛围营造不符合会议主题的，得6分； 5.方案偏离主题，内容与本活动关联度不高,缺项漏项较多的，得3分； 6.未提供方案不得分。 三、活动服务方案（15分） 供应商根据活动需求，制定合理、可行的活动服务（包括会务服务、展务服务、展演服务、相关保障服务）的方案。 1.方案思路清晰、明确，能够按照活动要求，提供全流程、高质量服务。会议组织顺畅有序、提供同传翻译（及交传翻译）、合理实施；嘉宾邀请精准有效，组织专业观众、展商到场观展且数量多；充分结合活动主题，考虑展示、展演的个性化需求，提供宁夏特色产品展示及品鉴、文艺演出、非遗展演等活动展务、组织、实施的优质服务；及时高效提供邮寄、购置人员门票、重要嘉宾及团组人员保障服务等；活动组织实施全流程管理严谨且符合逻辑，时间进度安排合理、有序的，得15分； 2.方案思路比较清晰，能够按照活动要求，提供全流程服务。会议组织比较顺畅，能够提供翻译服务；嘉宾邀请、专业观众、展商组织比较到位，到场观展数量较多但质量不够高、不够精准；能够结合活动主题及活动要求为宁夏特色产品展示及品鉴、文艺演出、非遗展演活动提供展务、组织、实施服务；保障服务比较周全；活动组织实施全流程管理符合逻辑关系；时间进度安排比较合理的，得12分； 3.方案思路基本清晰，能够基本按照活动要求，提供活动服务。会议组织效果一般，嘉宾邀请、专业观众组织基本到位，展商到场观展数量较少，质量不高；能够为宁夏特色产品展示及品鉴、文艺演出、非遗展演活动提供基本的展务、组织、实施服务，但部分服务不到位、不及时；能够提供保障服务但不够周全；有活动组织实施管理流程但逻辑关系不够明确；能够提供时间进度安排但不够科学合理的，得9分； 4.方案思路不清晰，不能完全响应活动组织的各项要求。会议组织不到位，不能提供嘉宾邀请、专业观众、展商的组织；为宁夏特色产品展示及品鉴、文艺演出、非遗展演活动提供的展务、组织、实施服务不合理；不能提供保障服务，活动组织缺乏实施管理流程，时间进度安排不合理，缺项漏项较多的，得6分； 5.方案偏离主题，内容与本活动关联度不高,缺项漏项较多，得3分； 6.未提供方案不得分。 四、宣传推广方案（15分） 供应商根据活动需求，制定合理、可行的宣传片制作、宣传推广方案。 1.方案思路清晰、明确，宣传片制作能够紧密围绕宁夏活动日目标、定位和核心价值且完全满足活动要求；能够有效整合央媒、宁夏主流媒体、活动当地媒体及新媒体等各类资源开展宣传推广，效果好；按要求全程拍摄活动图片、视频资料，制作宁夏活动日精彩回放，提供宣传材料报审服务，全面收集资料、提供归档服务，质量高的，得15分； 2.方案思路比较清晰，宣传片制作能够满足活动要求；能够整合、协调各方资源开展宣传推广；能够较好的提供视频及图片拍摄、翻译制作及资料归档服务的，得12分； 3.方案思路基本清晰，有宣传片制作但质量一般；能够开展宣传推广但整合、协调各方资源能力较弱；能够提供视频、图片拍摄制作及资料归档服务但质量不高，得9分； 4.方案思路不清晰，宣传片制作不能体现宁夏活动日的目标，内容中有缺项漏项，不能整合、协调各方资源展宣传推广的，得6分； 5.方案偏离主题，内容与本活动关联度不高,缺项漏项较多，得3分； 6.未提供方案不得分。 |
| 3 | 应急预案 | 10.00 | 对会场搭建布置、活动组织、扫尾等环节中可能出现的突发情况制定应急预案： 1.符合本项目实际情况，应急预案切实可行、科学合理，包括但不限于有完善的现场重大突发事件及一般突发事件、现场安全应急预案的，得10分； 2.比较符合本项目实际情况，预案合理可行，有比较完善的重大突发事件、现场安全应急预案的，得8分； 3.基本符合本项目实际情况，有重大突发事件、现场安全应急预案，但预案可行性、操作性不强的，得6分； 4.不符合本项目实际情况，有重大突发事件、现场安全应急预案，但预案不可行，内容中缺项漏项较多的，得4分； 5.偏离项目实际，应急预案内容过于简单，考虑不全面的，得2分； 6.未提供或所提供应急预案不可行的不得分。 |
| 4 | 服务团队 | 15.00 | 一、供应商为本项目配备服务管理团队，具备合理岗位及职责划分： 1.人员配备充分，组织结构搭配合理，分工明确，满足项目需要，具有组织境外会议展览活动的经验，得10分； 2.人员配备较为充分，组织结构安排比较合理，管理人员有服务经验，具备相应展会活动组织能力的，得8分； 3.人员组织结构基本合理，管理人员项目服务经验一般的，得6分； 4.组织结构不完善，仅有职责划分但服务经验匮乏的，得4分； 5.仅有组织结构，无明确人员配备安排的，得2分； 6.未提供服务团队方案的不得分。 注：供应商须在投标文件中提供团队人员清单、拟派团队人员组成详细清单，人员简历（包含但不限于姓名、身份证、团队岗位划分、人员履历等信息），人员在职状态的有效证明材料。 二、管理人员持有经贸、会展或展览展会等相关专业证书，并作为服务管理团队的成员的。提供1人的得2分；提供2人的得5分。 注：1、证书涵盖学历、职称、职业资格及行业同行各类专业资格证书（证明人员履历的相关材料）。2、对同一人员持有的多个专业证书，仅按一人次进行计分。3、提供人员在职状态的有效证明材料。 |
| 5 | 服务承诺 | 5.00 | 根据采购需求，供应商应提供服务承诺，承诺内容包括但不限于质量保障措施、服务响应时效性、对本项目临时紧急需求做出响应的书面承诺等。 1.质量保障措施安排合理，切实可行，服务人员7*24h保持电话畅通，展会期间，随时有驻场人员服务现场，展会时间外，半小时内可抵达服务现场；项目质控体系健全、质控制度完整，有详细可行的项目管理方案，临时紧急需求响应及时，应对有力，得5分； 2.有管理制度或方案，有质控制度或方案，服务人员5*24h保持电话畅通；展会期间，有驻场人员服务现场，展会时间外，1小时内可抵达服务现场；临时紧急需求响应较及时，得4分； 3.具有售后服务方案，服务人员5*8h保持电话畅通，2小时内到达现场的，临时紧急需求响应不够及时，得3分； 4.服务方案不健全、服务人员无法保证5*8h保持电话畅通，无法保证3小时内到达现场的，临时紧急需求响应缓慢，得1分； 5.未提供相关服务承诺内容不得分。 |
| 合计： | 100.00 | ||
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
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